Basée en Géorgie, aux États-Unis, eBOARDsolutions est une entreprise de technologies de l'information et de services avec des clients dans le monde entier.
eBOARDsolutions fournit un produit logiciel appelé Simbli Board Management, utilisé par divers conseils pour maximiser la productivité. eBOARDsolutions est bien connu pour sa profonde compréhension de ses clients et a pour mission d'aider à alléger les pressions qu'ils subissent, en gardant les membres du conseil organisés, extrêmement concentrés et incroyablement alignés.
Un Design de Modernisation des Infrastructures pour Soutenir les Objectifs de Croissance de l'Entreprise
eBOARDsolutions devait moderniser ses plateformes numériques devenues obsolètes. L'entreprise se reposait sur une plateforme de cloud privé qui, bien que réussie jusqu'à présent, demandait beaucoup de temps et de ressources à l'équipe pour la gérer. Sans mise à jour, la disponibilité et la fiabilité en souffriraient, et il y avait un risque de panne car les plans de reprise après sinistre étaient inadéquats. Une telle panne pourrait avoir un impact critique sur l'entreprise.
En cherchant à transformer leur domaine numérique, ils ont rencontré plusieurs défis d'entreprise, y compris :
eBOARDsolutions était préoccupé par la gouvernance et le contrôle des dépenses Azure.
Les problèmes existants de réglage et d'optimisation des bases de données devaient être abordés.
eBOARDsolutions avait une expertise limitée en Azure en interne.
La direction d'eBOARDsolutions s'attendait à une performance améliorée et à des économies de coûts grâce à la migration vers Azure.
eBOARDsolutions travaillait avec un délai serré et devait terminer la modernisation en une période de 7 semaines.
En tant que partenaire de confiance depuis plus de 5 ans, eBOARDsolutions s'est tourné vers Aptum pour aider à transformer son environnement numérique afin de soutenir une expansion et une croissance continues. Avec l'historique de la relation, eBOARDsolutions savait qu'Aptum avait constamment dépassé les attentes pour eux au fil des ans et voulait tirer parti des relations existantes et de l'expertise technique de l'équipe pour soutenir cette modernisation.
En discutant ouvertement de ces défis dès le début, Aptum et eBOARDsolutions ont pu collaborer pour fournir une solution répondant aux objectifs commerciaux stratégiques. L'expérience technique d'Aptum a aidé à guider les décisions architecturales clés pour maximiser la valeur, et leur partenariat de confiance a renforcé la confiance que les équipes pouvaient surmonter tout obstacle en étroite collaboration.
Après avoir effectué un audit initial de l'environnement, il a été décidé que la meilleure approche pour eBOARDsolutions serait de migrer l'environnement vers une architecture Microsoft Azure Cloud. eBOARDsolutions utilisait déjà Office 365 et Exchange server, donc il y avait une opportunité de tirer parti des ressources dynamiques disponibles dans le cloud.
Pour ce faire, Aptum a tiré parti de son expertise technique pour guider eBOARDsolutions à travers une migration réussie vers Azure. Cela comprenait :
Premièrement, le Cloud Adoption Framework (CAF) d'Aptum a été mis en place pour bien comprendre les motivations et les résultats souhaités par eBOARDsolutions en migrant vers le cloud. Cela a permis de définir une stratégie et un plan cloud complets, et de mettre en place un plan d'action pour garantir la préparation des personnes, des processus et de la gouvernance pour l'adoption de nouvelles capacités techniques.
Aptum a conçu et construit de manière transparente un nouvel environnement Azure Managed Services (landing zone) et a réalisé une migration avec notre équipe de services professionnels pour déplacer leurs bases de données d'un cloud privé Aptum vers Azure Managed Instances. Cela incluait le rehosting des serveurs Windows sur Azure IaaS ainsi que le rehosting des MS SQL sur Azure IaaS.
eBOARDsolutions a choisi Aptum pour gérer leur environnement de manière continue. Ils ont opté pour nos services gérés et de support – afin de bénéficier de toute une gamme de services qui maintiendront chaque aspect de leur environnement maximisé.
Services de calcul Azure (IaaS)
Services de base de données Azure
Microsoft Windows Server
Microsoft MS SQL Servers
Microsoft IIS
Microsoft .NET
Azure DevOps pour IaC
Services réseau Azure
Services de stockage Azure
En migrant vers Azure, eBOARDsolutions a débloqué des avantages majeurs tout en atténuant ses préoccupations antérieures :
Aptum a permis une transition en douceur de l'hébergement d'Aptum vers la polyvalence et l'agilité de Azure. Le client a également bénéficié d'un support de gestion de bases de données avec portabilité de contrat d'un environnement hébergé à Azure sans pénalité.
Azure permet une meilleure gestion des coûts grâce à des ressources dimensionnées correctement et à la mise à l'échelle. Héberger des applications et des infrastructures sur Azure a permis à eBOARDsolutions de mieux gérer leurs coûts, n'ayant plus à gérer la planification et le cycle de vie du matériel.
eBOARDsolutions peut maintenant passer plus de temps sur des travaux à valeur ajoutée. eBOARDsolutions peut délester davantage de responsabilités à Aptum en utilisant les services managés Premium d'Aptum.
Azure a résolu les préoccupations liées aux performances des bases de données et amélioré l'accessibilité aux données.
L'équipe a gagné du temps et a pu se recentrer sur des initiatives à forte valeur ajoutée plutôt que sur la maintenance. Une architecture hub & spoke a été mise en place, qui segmente les charges de travail en fonction de leur utilisation et peut être utilisée efficacement pour les politiques budgétaires. Globalement, cela réduit la supervision humaine si la gouvernance est en place.
Des contrôles granulaires ont protégé la propriété intellectuelle et géré l'accès entre les niveaux de développeurs.
